機能
給与明細のほかにも、
送りたい書類がたくさんある
超便利！
「ファイル宅配ボックス」で解決
労務関連通知から申請・確認事項までなんでも一斉配付
従業員一人ひとり内容が
異なる書類を個別に配付
「確認してください」「修正や変更してください」といったアクションを従業員一人ひとりに求めることも可能
プライバシーや個人情報に関する
書類を安全・安心にやりとり
他の従業員に見られることなく
書類の受け渡しが可能
使い方①
エクセルから個別書類を作成
エクセルで作成したデータを従業員別の書類に変換して配付できます。
給与改定通知（内容を通知する例）
緊急連絡先（回答を依頼する例）
通勤手当確認（更新を依頼する例）
総務の方の確認画面
お客様の声～ ITreviewより ～
「ファイル宅配ボックス」は、多くのユーザー様が愛用している「Web給金帳Cloud」独自機能です。
機能一覧
配付機能
配信ファイル設定
同じファイルを全員に一括配付したり、個人ごとに異なるファイルを一括配付できます。
配信日時設定
作成した配信ファイルを従業員へ配信する日にちと時刻を指定できます。
配信通知メール送付設定
配信開始時に、受信者へ新規ファイルが配付されたことをメールで通知できます。
未読・既読の一覧確認
受信者のファイル開封状況を一覧で確認できます。
回収機能
回答要求設定
受信者が配信者に対して、配付したファイルやメッセージへ必要に応じて回答を要求できます。
回答締め切り日時設定・督促メール設定
受信者が配信者に対して回答できる期日を設定します。未回答の従業員へ既定の間隔（2週間前、1週間前、3日前など）で締め切りのお知らせを自動送付できます。
回答の確認・ダウンロード
回答状況を確認できるほか、回答内容を個別・一括でダウンロードできます。
差し戻し
従業員から回収したものに対して、差し戻しすることが可能です。従業員に再提出や再入力の催促が行えます。
従業員側機能
配付メッセージへの回答
回答要求付きで配付されたメッセージへ回答ができます。
配付ファイルの返送
回答要求付きで配付されたオフィス文書をダウンロード・編集して、アップロード（返送）できます。
