「Outlook」と連携
もっと手軽に脱PPAPを実現
「Outlook」のメール作成画面上でファイルの共有リンクを発行
「Outlook」のアドイン(拡張機能)、「Final Document for Outlook」を無料で提供します。「Outlook」のメール作成画面上で「Final Document」を呼び出し。送付したいファイルをアップロードして共有リンクを発行すると、そのリンクURLがメール本文に自動反映されます。
共有リンクの発行の流れ
STEP1
アプリから「Final Document for Outlook」を開く
STEP2
送付したいファイルをアップロード
STEP3
パスワードやリンク有効期限などを設定
STEP4
発行ボタンをクリック
新しいサービスはハードルが高い?!
脱PPAPの最大の課題は、サービスを導入しても社内活用が進まないことです。
使い慣れた方法から新しい方法(ツール)に切り替える場合、心的ストレスがかかるため、
なかなか利用してもらえない事もしばしばあります。
- ついつい、慣れたメール添付で送ってしまう
- メールのやり取りが途切れるのはちょっと……
- わざわざ事前に共有リンクを作成するのは面倒
「Final Document for Outlook」で解決!
使い慣れた「Outlook」で操作
シンプルな機能ですぐに使える
「Final Document for Outlook」なら、使い慣れたメール画面上で操作するため新しいツールへの抵抗感を感じさせることがありません。操作もシンプルなので誰でも簡単に使えます。
特長
【手軽】 メール添付のような操作感
メールの作成画面に共有リンクの発行が可能
【便利】 画面切り替えが不要
メール作成画面と共有リンク作成画面の切り替えが不要
【安全】 ワンタイムパスワードでより安全に
パスワードの流出やなりすましによる不正アクセスを防止
主な機能
アップロード
画面からPC上のファイルを選択、またはファイルを画面上へドラッグ&ドロップすることでアップロードできます。
パスワード設定
(ワンタイムパスワード、固定パスワード)
共有リンク作成時にワンタイムパスワードまたは固定パスワードを設定できます。
有効期限設定
共有リンクの有効期限を設定できます。共有期限を管理することで過去のリンクが残ることがなく、安心です。
送付先の
アップロード許可
送付先からファイルを受取る事も可能です。共有リンク発行時に任意で設定できます。
動作環境
ソフト / サービス |
※モバイルデバイス向けOutlookアプリ(Android版Outlook、iOS版Outlook)は非対応です。
※Mac向けOutlookアプリは非対応です。 ※MS Exchange環境のみ対応しています。POP/IMAP環境は非対応です。 ※「Outlook(Windows)を使用する場合、new版にのみ対応しています。Classic版は非対応です。 |
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