メールで個人情報を送るのはNG？ 送付を誤ったときのリスクと対策を紹介
テレワークの普及や業務のデジタル化などに伴い、メールでデータをやり取りする機会が増えています。ただ、メールは誤送信などによる情報漏洩のリスクが高く、特に個人情報については注意が必要です。今回は、メールで個人情報を送るときの対策やリスクなどについて解説します。
コラム
メールでPDFを送れない…。 原因と対処法を紹介
PDFファイルを添付したメールが送れない場合、どのような原因が考えられるのでしょうか。PDFはビジネスでも広く活用されているだけに、うまく運用できないと業務に支障が出てしまいます。そこで今回は、PDFファイルをメールで送れないときの原因をはじめ、PDFの容量を抑える方法、それでもメールで送れない場合の対処方法について解説します。
添付ファイルを圧縮しても送れない原因は？ 対処法も紹介
添付ファイルを圧縮しても取引先に送れないケースが多発して、メール業務に支障をきたしていませんか。このような問題を解決するには、添付ファイルのサイズダウンや代替手段の活用など、適切な手段を選択する必要があります。今回は、添付ファイルを圧縮しても送れない原因と対処法について解説します。
パスワード付きzipファイルのメールの送り方 リスクや代替手段も紹介
パスワード付きzipファイルを添付したメールの送信は、セキュリティ上の配慮が必要です。今や、パスワード付きzipファイルとパスワードを同じメールアドレスに別送する方法は、ウイルス感染や情報漏洩などの懸念から、官公庁や企業で廃止の流れが加速しています。今回はパスワード付きzipファイルの送り方とマナーに加え、パスワード付きzipファイルのメール送付で発生し得るリスク、さらに代替手段についても解説します。メールの送受信やファイル共有のセキュリティ強化を検討されている方は、参考にしてみてください。
メールでzipファイルが送れない！ 原因と対策を解説
取引先への見積書送付やお客様への提案資料送付など、社外へのファイル送付は日々の業務と切っても切り離せません。社外にファイルを送付する際、zip暗号化しメールに添付して送っている方も多いのではないでしょうか。その際、なぜかメールを送付できず、送信先から「ファイルが届いていない」と連絡がきたことがありませんか？今回は、zipファイルをメールで送れずに困っている方向けにその原因や対策について解説します。
ファイルサーバーはクラウド化すべき？ メリットやデメリット、注意点を解説
企業のIT基盤において、ファイルサーバーのクラウド化が進んでいます。この動きは、運用負担の軽減やコスト削減を目指す企業にとっては、重要な選択肢となりえるでしょう。今回は、従来のファイルサーバーとの違いやクラウド化が進む背景、クラウド化するメリット・注意点、クラウドサーバー選びのポイントなどを解説します。
社内でファイルを共有する方法とは？ 注意点やおすすめのツールも紹介
現代のビジネス環境において、効率的かつ安全な社内ファイル共有は不可欠です。デジタル化が進むなか、情報は企業の重要な資産となっており、適切な管理が求められています。特に情報漏洩は企業の信頼性を大きく損なう可能性があるため、細心の注意を払わなければなりません。そこで今回は、社内でファイルを共有する方法や、ファイルを共有する際のポイント・注意点などについて解説します。
廃止が進むPPAPの代替案とは？ 使い続けるリスクや間違った方法も解説
近年、PPAPの見直しを検討する企業が増えています。全国的な廃止の流れを受けて、「PPAPから脱却しなければ」と感じながらも、具体的にどのように変えれば良いか悩んでいる方もいるでしょう。しかし、PPAPの代替案を検討する際には、慎重な判断が求められます。安易に採用したばかりに、かえって品質管理に混乱をきたしたり、業務の効率が低下したりするリスクがあるためです。今回は、PPAPのお勧めの代替案を中心に、採用すると危険な代替案などを解説します。
「PPAPは意味なし」といえる理由と今後のお勧めの対応を解説
かつては取引先にメールで添付ファイルを送る際、PPAPという手法が習慣化されていました。しかし、近年では「PPAPをしても意味がない」といわれ、廃止する企業が増えているのが現状です。今回はPPAPについて、使われていた理由や、意味がないといわれるようになった理由、すぐにやめられない場合に行うべきことなどを解説します。
バックオフィスの効率化 抱える課題と解決方法
企業の競争力を高めるためには、フロントオフィスだけでなく、バックオフィスの効率化にも取り組むことが重要です。経理や人事、総務などの間接部門は、ビジネスの根幹を支える重要な役割を担っています。バックオフィス業務を効率化することで、コスト削減や生産性向上だけでなく、労働環境の改善やヒューマンエラーの防止にもつながります。今回は、バックオフィスの効率化に向けて、課題や解決方法について紹介します。
電子帳簿保存法で推奨されるクラウドストレージとは？ メリット・デメリットや選び方について紹介
電子帳簿保存法が施行され、企業の経理に関する文書保存の方法について改めて見直されています。電子帳簿保存法では、データを適切に保存しておく必要があり、その要件を満たす手段としてクラウドストレージの活用が注目されています。クラウドストレージとはどのようなものなのでしょうか。今回はクラウドストレージのメリットやデメリットについて紹介します。
メールの誤送信対策5選！ 社内で起こりがちな誤送信の例も紹介
従業員のうっかりミスによるメールの誤送信は、クレームや信用低下といった深刻な影響をもたらす可能性があります。今回は、メールの誤送信でよくある例や原因、メールの誤送信対策について解説します。
社内外でファイル共有をする方法 お勧めの共有方法についても紹介
ビジネスにおいては、社内や取引先とファイルのやり取りが欠かせません。ファイルをやり取りするときにはメールで送るのが一般的な方法です。しかし、ファイルの容量が大きすぎたり、数が多すぎたりする場合は、メールで送るのが難しいことがあります。今回はメール以外で、社内外でファイルを共有する方法について解説します。
クラウド型文書管理ツールの特徴は？ 選び方のポイントや注意点も解説
事業に必要な書類を効率的に管理するため、リモートワーク環境を整えるため、文書管理をデジタル化する企業が増えています。このような課題を解決し業務効率を向上させる方法のひとつが、クラウド型文書管理ツールの活用です。今回は、クラウド型文書管理ツールの特徴や、サービスを選ぶときのポイントを解説します。
法人向けクラウドストレージとは？ 導入のメリットや選ぶポイントを解説
近年、企業のDX化（デジタルトランスフォーメーション）が進むなか、クラウドストレージの活用が注目されています。導入を検討しているものの、クラウドストレージがなぜ必要なのか、どのように選べば良いのかなど悩んでいる企業も多いのではないでしょうか。今回は、クラウドストレージを企業で導入するメリットや選び方について解説します。
書類の電子化とは？ 電子化するメリットや手順を解説
従来、紙でやり取りしていた請求書や契約書などのペーパーレス化が急速に進んでいます。政府が推進するDX化（デジタルトランスフォーメーション）や電子帳簿保存法の改正などが追い風となり、この取り組みはさらに加速しています。ペーパーレス化を目指している企業内で、書類の電子化を指示された方もいるのではないでしょうか。今回は、書類の電子化とはどのようなものか、電子化する書類の例や電子化推奨の背景、メリットや手順について紹介します。
コスト削減とは？ 削減するメリットと具体的な削減方法を紹介
会社の利益率の向上には、コスト削減が欠かせません。しかし、コストを抑えることで生産性やサービスの品質の低下なども起こり得るため、経営に支障をきたさないようコストを削減できないか悩んでいる経営者や管理職の方も多いのではないでしょうか。今回は、コスト削減の目的とメリット、具体的な方法について紹介します。
クラウドストレージのセキュリティとは？ 安全に利用する方法を紹介
社内のデータの保存先としてクラウドストレージを検討しているものの、セキュリティ面などで導入が適切かどうか、不安を感じてはいませんか。クラウドストレージとは、インターネット上にデータやファイルを保存できるサービスです。昨今は、自社サーバーからクラウドストレージに移行する企業も見られます。今回はクラウドストレージの不安点であるセキュリティリスクやリスクをカバーする対策について紹介します。
ISO9001に準拠した文書管理のポイントと手順を徹底解説！
国際規格であるISO9001の認証を取得したいと考えているものの、文書管理に問題があり、ISO9001の求める要求事項を満たせずに困っていませんか。そもそもISO9001の取得に必要な文書管理とはどのようなものなのでしょうか。そこで、今回はISO9001の文書管理の要求事項や適切に文書管理のための基本ステップ、文書管理のポイントについて紹介します。
メール添付ファイルの容量は2MB以内がマナー？！ 大容量ファイルの正しい送り方を紹介
顧客にファイルを送る際にメールに添付する方法を用いている方は多いと思いますが、大容量のファイルをメールで送るのはあまり好ましくありません。今回はメールにファイルを添付する際のマナーや、大容量のファイルを送りたいときの対処法について解説します。
業務の棚卸のやり方とは？ 実施するメリットも合わせて紹介
業務の棚卸は、企業が抱える業務を整理し、改善点を見つけ出すための基本的なプロセスです。特に働き方改革やDX推進が進む現代において、企業は現場の「ムリ・ムラ・ムダ」を省き、効率化を図ることが求められています。今回は、業務の棚卸をするメリットややり方、棚卸を進める際のポイントについて紹介します。
ペーパーレス化のメリットは？ 推進する際のポイントを紹介
ペーパーレス化の必要性を感じつつも、紙の資料や書類を扱い続けている企業もあるのではないでしょうか。そこで今回は、ペーパーレス化のメリットやペーパーレス化の進め方などについて解説します。
ワークフローとは？ メリットや効率化できる業務とシステムの選び方
申請や承認、書類の郵送などのフローが停滞しており、業務が円滑に回らないことに課題を感じていませんか。今回は、ワークフローを活用するメリットやシステムの選び方について紹介します。
業務の効率化を図るにはどうしたら良い？ 実施する際のアイデアを紹介
労働人口減少による人手不足が深刻化している昨今、企業にとって業務の効率化は必須ともいえる課題です。しかし、企業によってボトルネックとなる箇所は異なり、視点を見誤るとかえって非効率になるおそれがあります。業務の効率化を図るためのアイデアや、業務の効率化に取り組む際の流れについて解説します。
電子帳簿保存法をわかりやすく解説！ 法改正の内容や運用のポイントも紹介
2024年1月1日からは電子帳簿保存法の要件が緩和される猶予措置も設けられていますが、電子帳簿保存法への対応が十分でない企業もあるのではないでしょうか。今回は電子帳簿保存法の概要や改正における変更点などについて紹介します。
クラウドを使ったファイル共有の利点とは？ 共有方法と課題についても紹介
クラウドストレージを使ったファイル共有の利点や課題について紹介します。ファイル共有の効率化を考えている担当者の方は、ぜひ参考にしてみてください。
大きい容量のファイルを送る方法は？ 送信するときの課題や共有方法を解説
大きい容量のファイルを送る方法や送信時に生じる課題、共有方法について解説します。
文書管理とは？ 主な課題と効率良く行う方法を徹底解説！
膨大な量の文書を管理するのは手間がかかります。文書管理のよくある課題や効率的な管理方法などについて解説します。
請求書管理における課題を解決！ 効率化への道のりを紹介
請求書管理における課題点をはじめ、効率化させる方法について紹介します。
PPAP問題とは？ 主なリスクと代替案を紹介
ファイル共有のセキュリティ対策として多くの企業が取り入れていたPPAP。近年、この手法に大きなリスクがあるのではないかと指摘されています。PPAP問題のリスクと代替案について紹介します。
クラウドストレージとは？ 使うメリットや導入する際の選び方を解説
クラウドストレージの解説をはじめ、活用するメリットや注意点、選び方について紹介します。
添付ファイル付きメールを送る際の注意点は？ より安全に送信する方法を解説
添付ファイル付きメールの安全性に不安を感じている方もいるのではないでしょうか。添付ファイル付きメールを送るときのポイントや、より安全な送信方法について解説します。
2025年問題とは？ 企業が抱える課題や取り組むべきことを解説
2025年問題の概要や企業への影響、2025年問題に向けて取り組むべきことなどを解説します。2025年に差し迫った今、2025年問題の概要を押さえておきましょう。
企業で安全に社外ファイル共有する方法とは？ リスクや注意点を解説
一般的なファイル共有方法とその問題点を改めて確認し、その対策ついてご紹介します。
電子帳簿保存法への対応はお済みですか？ 基本ルールやおすすめの対応方法についてご紹介
電帳法についての理解を深め、今から対応に取り掛かりましょう。今回は、電子帳簿保存法の基本ルールやおすすめの対応方法についてご紹介いたします。
