機能

ドキュメント管理

あらゆるドキュメントを管理・共有できます。申込書など期限のあるドキュメントに期日を付けて通知したり、コメント機能を使って資料を回覧したりできます。従業員間の情報連携を円滑にします。
自分専用スペースで
ドキュメント管理
共有スペースで
ドキュメントを管理、利用
アップロード時に
自動ウイルスチェック

操作画面

よく使うフォルダーをお気に入りに登録
タグや期日を設定してデジタル管理
コメント機能でドキュメントを回覧
ショートカットも共有可能

機能一覧

マイキャビネット

ログインユーザーがアクセスできるファイル・フォルダーです。

共有キャビネット

ユーザー間で共有できるファイル・フォルダーです。

アップロード

画面からPC上のファイルを選択、またはファイルを画面上へドラッグ&ドロップすることでアップロードできます。

ウイルスチェック

キャビネットにアップロードしたドキュメントは自動でウイルスチェックされます。万一ウイルスが見つかったときは、エラーメッセージが出て、ドキュメントはごみ箱に移動されます。

ダウンロード

キャビネット内のファイルをいつでもどこでもダウンロードできます。

プレビュー

ファイルをダウンロードせず、画面上で参照できます。

《対応ファイル拡張子》
docx / doc / txt / pdf / xlsx / xls / pptx / ppt / png / jpeg / jpg / jpe / gif / bmp / mp4 / mp3

お気に入り

よく利用するファイル・フォルダーをお気に入り登録できます。

タグ

ファイルに任意のタグを設定できます。タグでの検索が可能です。

付加情報

ファイルにオリジナル項目(文字列 / 数値 / 日付 / 金額)を設定して管理できます。

コメント

ファイルにコメントを追加できます。追加時の通知が可能です。チャットやメールを使わずに、ドキュメントを起点にしたやり取りができます。

バージョン管理

上書きアップロード時に、古いファイルを残すことができます。バージョン履歴から古いファイルの復元が可能です。ファイル名に日付などを入れた管理が不要になります。

期限日

ファイルに期限を設定し、期限日の前にファイル管理者へ通知できます。契約書や回覧期間のあるファイルの共有に便利です。

自動削除(ごみ箱)

一定期間更新や閲覧がないファイルを自動でごみ箱に移動します。ごみ箱に移動後、一定期間経過したファイルを自動で削除します。それぞれ、ファイル管理者へ実行前に通知できます。

類似 / 同一ファイルチェック

類似または同一ファイルのアップロード時に警告を出せます。ストレージ空き容量の無駄な消費を防ぎます。

同名ファイル制御

同一フォルダー内に同名ファイルのアップロードを禁止できます。自動的に別名での保存が可能です。誤った上書きを防ぎます。

送達確認

メール添付での送付と異なり、送付相手がドキュメントを閲覧・ダウンロードしたときにメールやブラウザープッシュで通知します。

詳細資料
より詳細な情報をご覧いただき、
商品選定にお役立てください。
無料トライアル
30日間機能制限なしで利用できます。
お気軽にお申し込みください。
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