大きい容量のファイルを送る方法は？　送信するときの課題や共有方法を解説

データ便

データ便は会員登録なしでも最大2GBのファイルを送付できるサービスです。

ファイルの暗号化が可能なのでセキュリティ面に強みがあります。また、シンプルで使いやすく、気軽に使ってみたい方にはおすすめです。

ただ、サービスのメール機能には広告が多いため、必要な情報が埋もれてしまうおそれがあります。相手にダウンロードURLを知らせる際は、サービスのメール機能を使うよりも自分が使っているメールにURLを貼り付けて送るようにしましょう。

firestorage

firestorageは無料で最大2GBのファイルを送付できるストレージサービスです。無料でもウイルスチェックやパスワード設定機能などのセキュリティ設定が充実しています。

デスクトップアプリが装備されているので、ブラウザを開くことなくデータのやり取りが可能な点もメリットです。

しかし、相手がダウンロードしたかどうかを確認するダウンロード追跡機能は無料会員では使えません。確認が必要な場合は、有料プランの契約が必要です。

ギガファイル便

ギガファイル便の特長は、無料で300GBまで送信できる点にあります。有料プランが存在しないので、すべての機能を無料で利用できます。ほかのサービスに比べると圧倒的に送信できる容量が大きいので、大容量のファイルを送付することが多い方には適しています。

ただし、メール通知機能を利用した場合、ダウンロードURLとパスワードが自動的に相手に送られる仕組みになっているのがネックです。宛先のメールアドレスを間違えた場合、第三者に情報が渡ってしまうので注意して利用しましょう。

送り方を工夫する必要がある

メールで大容量のデータを送信すると、受信側のサーバーに負担がかかる可能性があります。大容量ファイルを送ろうと手間がかかってしまうため、ほかの工夫も必要です。

考えられる送り方としては、ファイルの分割や、画像ファイルの解像度変更、圧縮などです。

ファイルを分割する場合は、複数枚に分割して送ったり、複数のファイルが入ったフォルダの中身をいくつかに分けて送ったりする工夫が必要です。場合によって、専用のソフトが必要になることもあるので負担が大きくなります。

また何度もメールを送らなければならないため、送信側も受信側もその分の手間が増えます。

画像ファイルの解像度を下げると容量は軽くなりますが、画像が粗くなってしまうなどの弊害もあります。解像度を下げる作業は難しいものではありませんが、画像ファイルが多い場合は1枚ずつ処理しなければならず、非常に手間がかかります。

クラウド上で簡単に共有できる

共有の場合、クラウド上でファイルをアップロードできるため、メールのように添付可能サイズに縛られる必要がありません。アップロード可能なファイルであれば、どのようなファイルでも相手に見てもらうことができます。

また、メールでは送信する相手に限りがありますが、共有の場合は設定次第で社外の方も簡単にアクセスできるのがメリットです。

ファイルを圧縮・分割する必要がない

前述の通り、大きい容量のファイルをメールで送る場合は、ファイルを分割したり、圧縮したりするなどの工夫が必要です。

一方で共有においては、分割や圧縮の手間がかかりません。メールに添付するための工夫をしなくても良いので、最小限の手間で共有することができます。