メールの情報漏洩が起きる原因は？ 企業での対策についても解説
メールはビジネスに欠かせないコミュニケーションツールであるものの、ヒューマンエラーによる事故は依然として多く発生しています。ちょっとした注意不足で情報漏洩が起こってしまうのは避けたい事態です。今回は、メールの問題点を見つめ直し、情報漏洩が起こる理由やリスク、対策について解説します。
コラム
ファイル転送に関する記事
メールセキュリティリスクとは？ 種類や企業でできる対策を解説
ビジネスにおいて、メールは日々のコミュニケーションに欠かせないツールです。その一方で、メールを通じた情報漏洩やフィッシング詐欺など、様々なセキュリティリスクが存在します。これらのリスクが発生すると、企業にとって重大な損失を招く可能性があるため、メールのセキュリティ対策を強化する必要があります。今回は、メールに潜むセキュリティリスクや、それらに対する効果的な対策について解説します。
パスワード付きzipファイルはセキュリティ対策にならない？ 理由と代替手段を解説
パスワード付きzipファイルをメールで送るいわゆるPPAPは、社外へデータを共有する際の有効なセキュリティ対策として広く普及してきました。ところが、近年ではその脆弱性が認知され、廃止する企業が増えています。今回は、PPAPの危険性を再確認するとともに、社内の重要な情報をパスワード付きzipファイルで共有するリスク、PPAPの代替手段について解説します。
データを安全に受け渡す方法 メールでデータを送るリスクについても解説
データの安全な受け渡しについて、頭を悩ませている企業の総務担当者も多いのではないでしょうか。メールにデータを添付して受け渡すのはお勧めしません。今回は、メールによるデータの送受信が良くない理由や、安全に受け渡す方法について紹介します。
メールで個人情報を送るのはNG？ 送付を誤ったときのリスクと対策を紹介
テレワークの普及や業務のデジタル化などに伴い、メールでデータをやり取りする機会が増えています。ただ、メールは誤送信などによる情報漏洩のリスクが高く、特に個人情報については注意が必要です。今回は、メールで個人情報を送るときの対策やリスクなどについて解説します。
メールでPDFを送れない……。 原因と対処法を紹介
PDFファイルを添付したメールが送れない場合、どのような原因が考えられるのでしょうか。PDFはビジネスでも広く活用されているだけに、うまく運用できないと業務に支障が出てしまいます。そこで今回は、PDFファイルをメールで送れないときの原因をはじめ、PDFの容量を抑える方法、それでもメールで送れない場合の対処方法について解説します。
添付ファイルを圧縮しても送れない原因は？ 対処法も紹介
添付ファイルを圧縮しても取引先に送れないケースが多発して、メール業務に支障をきたしていませんか。このような問題を解決するには、添付ファイルのサイズダウンや代替手段の活用など、適切な手段を選択する必要があります。今回は、添付ファイルを圧縮しても送れない原因と対処法について解説します。
パスワード付きzipファイルのメールの送り方 リスクや代替手段も紹介
パスワード付きzipファイルを添付したメールの送信は、セキュリティ上の配慮が必要です。今や、パスワード付きzipファイルとパスワードを同じメールアドレスに別送する方法は、ウイルス感染や情報漏洩などの懸念から、官公庁や企業で廃止の流れが加速しています。今回はパスワード付きzipファイルの送り方とマナーに加え、パスワード付きzipファイルのメール送付で発生し得るリスク、さらに代替手段についても解説します。メールの送受信やファイル共有のセキュリティ強化を検討されている方は、参考にしてみてください。
メールでzipファイルが送れない！ 原因と対策を解説
取引先への見積書送付やお客様への提案資料送付など、社外へのファイル送付は日々の業務と切っても切り離せません。社外にファイルを送付する際、zip暗号化しメールに添付して送っている方も多いのではないでしょうか。その際、なぜかメールを送付できず、送信先から「ファイルが届いていない」と連絡がきたことがありませんか？今回は、zipファイルをメールで送れずに困っている方向けにその原因や対策について解説します。
廃止が進むPPAPの代替案とは？ 使い続けるリスクや間違った方法も解説
近年、PPAPの見直しを検討する企業が増えています。全国的な廃止の流れを受けて、「PPAPから脱却しなければ」と感じながらも、具体的にどのように変えれば良いか悩んでいる方もいるでしょう。しかし、PPAPの代替案を検討する際には、慎重な判断が求められます。安易に採用したばかりに、かえって品質管理に混乱をきたしたり、業務の効率が低下したりするリスクがあるためです。今回は、PPAPのお勧めの代替案を中心に、採用すると危険な代替案などを解説します。
「PPAPは意味なし」といえる理由と今後のお勧めの対応を解説
かつては取引先にメールで添付ファイルを送る際、PPAPという手法が習慣化されていました。しかし、近年では「PPAPをしても意味がない」といわれ、廃止する企業が増えているのが現状です。今回はPPAPについて、使われていた理由や、意味がないといわれるようになった理由、すぐにやめられない場合に行うべきことなどを解説します。
メールの誤送信対策5選！ 社内で起こりがちな誤送信の例も紹介
従業員のうっかりミスによるメールの誤送信は、クレームや信用低下といった深刻な影響をもたらす可能性があります。今回は、メールの誤送信でよくある例や原因、メールの誤送信対策について解説します。
メール添付ファイルの容量は2MB以内がマナー？！ 大容量ファイルの正しい送り方を紹介
顧客にファイルを送る際にメールに添付する方法を用いている方は多いと思いますが、大容量のファイルをメールで送るのはあまり好ましくありません。今回はメールにファイルを添付する際のマナーや、大容量のファイルを送りたいときの対処法について解説します。
大きい容量のファイルを送る方法は？ 送信するときの課題や共有方法を解説
大きい容量のファイルを送る方法や送信時に生じる課題、共有方法について解説します。
PPAP問題とは？ 主なリスクと代替案を紹介
ファイル共有のセキュリティ対策として多くの企業が取り入れていたPPAP。近年、この手法に大きなリスクがあるのではないかと指摘されています。PPAP問題のリスクと代替案について紹介します。
添付ファイル付きメールを送る際の注意点は？ より安全に送信する方法を解説
添付ファイル付きメールの安全性に不安を感じている方もいるのではないでしょうか。添付ファイル付きメールを送るときのポイントや、より安全な送信方法について解説します。
