近年、PPAPの見直しを検討する企業が増えています。全国的な廃止の流れを受けて、「PPAPから脱却しなければ」と感じながらも、具体的にどのように変えれば良いか悩んでいる方もいるでしょう。しかし、PPAPの代替案を検討する際には、慎重な判断が求められます。安易に採用したばかりに、かえって品質管理に混乱をきたしたり、業務の効率が低下したりするリスクがあるためです。今回は、PPAPのお勧めの代替案を中心に、採用すると危険な代替案などを解説します。
かつては取引先にメールで添付ファイルを送る際、PPAPという手法が習慣化されていました。しかし、近年では「PPAPをしても意味がない」といわれ、廃止する企業が増えているのが現状です。今回はPPAPについて、使われていた理由や、意味がないといわれるようになった理由、すぐにやめられない場合に行うべきことなどを解説します。
従業員のうっかりミスによるメールの誤送信は、クレームや信用低下といった深刻な影響をもたらす可能性があります。今回は、メールの誤送信でよくある例や原因、メールの誤送信対策について解説します。
顧客にファイルを送る際にメールに添付する方法を用いている方は多いと思いますが、大容量のファイルをメールで送るのはあまり好ましくありません。今回はメールにファイルを添付する際のマナーや、大容量のファイルを送りたいときの対処法について解説します。
大きい容量のファイルを送る方法や送信時に生じる課題、共有方法について解説します。
ファイル共有のセキュリティ対策として多くの企業が取り入れていたPPAP。近年、この手法に大きなリスクがあるのではないかと指摘されています。PPAP問題のリスクと代替案について紹介します。
添付ファイル付きメールの安全性に不安を感じている方もいるのではないでしょうか。添付ファイル付きメールを送るときのポイントや、より安全な送信方法について解説します。
