機能

Webクライアント

一般ユーザー向け機能（FAX送受信機能）と管理者向け機能（システム設定 / 回線処理モニター / システム情報 / バックアップ / ライセンス管理など）をWebブラウザーから使用できます。ログインユーザーごとに使用できる機能を制限できます。

※タブレットは、機種によって一部使用できない機能があります。

FAX機能

ペーパーレスFAX送受信

自席のパソコンやタブレットでFAX送受信ができます。PDFやTIFFファイルを使用してFAX原稿を作成、送信が可能です。

送受信履歴の管理（送受信ログ）

送受信ログを一覧表示して管理できます。

作業中FAXの操作ロック

送受信ログをマーキング（作業中 / 完了）して、他のログインユーザーが処理できないようにします。
プレビュー時に自動でロックさせることができます。

カスタム項目の追加

送受信ログに最大10種類のカスタム項目を追加して、処理内容や担当名などの独自のステータス管理ができます。任意メモの入力も可能です。

原稿編集（アノテーション）

受信FAXをプレビューして、任意のテキストや画像を挿入できます。注文書や見積書の返信に「定型文」や「ハンコ」を作成しておいて、繰り返し使用することができます。またガイド線機能でFAXをどこまで処理したかすぐにわかります。編集したFAXは、そのままFAX送信（返信）できます。

グループ管理

作成したグループごとに送受信FAXを管理、共有することができます。
※回線番号 / 発信者番号 / FAXID / ダイヤルイン番号を条件にして、自動で各グループへ振り分けができます。

その他の主なFAX機能

表示設定	ログの表示件数や表示項目の変更、スタートページの設定が行えます。
送受信ログのCSV出力	送受信ログをCSVファイルで保存できます。
アドレス帳	アドレス帳をユーザーごと、グループごとで管理できます。
送信先インポート	送信先データをCSVファイルでインポートして使用できます。
原稿プレビュー	送受信FAXイメージを表示できます。
予約送信	送信開始日時を指定できます。

システム設定

ユーザー設定

ユーザーを登録して、役割（管理者 / 一般ユーザー）や権限（使用機能）などを設定できます。

グループ設定

グループを作成して、所属するユーザーを設定できます。

障害通知設定

システム障害時にメールアドレスへの通知、または任意アプリケーションの起動を行うように設定できます。また、自動返信 / 自動転送 / 自動印刷 / 自動エクスポート / 送受信のエラー発生時にメールアドレスへ通知するように設定できます。

障害監視設定

データベース障害 / ディスク容量 / メモリ容量 / FAXサーバー障害 / 回線障害の監視間隔や障害しきい値などを設定できます。

送受信FAXの自動振り分け

送受信後のFAXイメージを回線番号 / 発信者番号 / FAXID / ダイヤルイン番号を条件にして、ユーザーやグループへ自動で振り分けます。

送受信FAXの自動エクスポート

送受信後にFAXイメージを指定フォルダーにPDFまたはTIFF形式で保存できます。

詳細はこちら

受信FAXの受け取り通知（自動返信）

受信FAXの受け取り通知をFAXで自動返信できます。

受信FAXの自動転送

受信FAXをメールアドレスやFAX番号へ転送できます。

詳細はこちら

受信FAXの自動印刷

受信したFAXを指定したプリンターで自動出力できます。印刷時に受信日時や相手先FAX番号をフッター / ヘッターに印字できます。

自動ログ削除

各種ログ（受信 / 送信 / 操作 / 障害 / バックアップ）の保存期間や削除時間を設定できます。削除したログは指定フォルダーへ移動できます。

その他の主なシステム設定

差出人設定	差出人情報 / FAXヘッダー / FAXフッター / 送付状の設定ができます。
FAX送信設定	リトライ回数や間隔などを設定できます。
その他設定	連携設定、LCR設定、メールアカウント設定、サーバー設定、回線設定など

回線処理モニター

回線状態の表示、グループやユーザー、時間帯、回線ごとの送受信件数を表示できます。

システム情報

サーバーシステム情報、バックアップ / 操作 / 障害ログなどを管理できます。各種情報はCSVファイルで保存できます。

バックアップ

設定ファイルやログファイルなど、システム全体のバックアップをスケジュール実行できます。

自動リカバリー（冗長化）

管理サーバーやFAXサーバーに障害が発生した場合に、他のサーバーへ自動で切り替えて、FAX送受信などの各種機能を継続させます。
※スタンバイ用サーバーのご用意と、「冗長化オプション」の購入が必要です。
「冗長化オプション」の詳細はこちらをご覧ください。

分散設置でディザスタリカバリに対応

全国複数のデータセンターに管理サーバーやFAXサーバーを分散して設置することで、ディザスタリカバリを実現するシステム構築が可能です。

LCR（Least Cost Routing）機能

東京と大阪など複数拠点にFAXサーバーを設置して、FAX送信時に通信費の安い経路（FAX番号が大阪06で始まる場合は大阪に設置したFAXサーバーを設定）を自動で選択することができます。通信コストを大幅に削減します。

複合機からの送信FAXを一元管理

複合機のインターネットFAX機能を使用して、FAX原稿をメールの添付ファイルで管理サーバー宛に送ることで、「まいと～く Center」を経由してFAX送信を行えます。紙の原稿を複合機から送る場合でも送信FAXを一元管理できます。

PDFやTIFFファイルを添付したメールを管理サーバー宛に送信することで、添付ファイルを原稿にして、件名に指定（入力）したFAX番号へ送信できます。
※Webクライアントライセンスが必要です。
※FAX番号を件名に指定（入力）する必要があります。

外出先でのFAX送受信【テレワーク活用】

ノートパソコンやタブレットのメールソフトを使って、外出先でもFAX送受信が可能です。

メール連携FAX送信（メールの添付ファイルでFAX送信）

PDFやTIFFファイルを添付したメールを管理サーバー宛に送信することで、添付ファイルを原稿にして、件名にしたFAX番号へ送信できます。
※Webクライアントライセンスが必要です。

不正使用対策

事前に登録されたメールアドレスのみ利用可能です。不正なFAX送信を未然に防ぎます。

送信結果通知

FAX送信結果（成功 / 失敗）がメールで届きます。失敗の場合はエラー内容が確認できます。

受信FAXの自動転送

FAXサーバーで受信したFAXをメールアドレスや別のFAX番号へ自動転送できます。メールの添付ファイルでFAX原稿イメージをそのまま確認できます。

指定した送信元のみ転送

発信者番号やFAXID、ダイヤルイン番号を指定して、転送するFAXの絞り込みができます。重要な取引先からのFAXのみをメールで受信できます。

システム連携

様々な機能で業務システムとの連携がスムーズに行えます。

API（アプリケーション・プログラミング・インターフェイス）連携

Web API（HTTPリクエスト）またはAPI（.NET）を使って業務システムにFAX機能を組み込むことができます。業務システムのユーザーインターフェイスから直接FAX送受信ができます。
※「API連携キット」（オプション）の購入が必要です。「API連携キット」の詳細はこちらをご覧ください。
※Web API対応は、Ver.1.5.0以上となります。