社員の明細書電子化承諾設定（Web配信のみ）

明細書を紙から電子配信に移行する際、事前に社員から承諾を得ていただく必要があります。社員へ承諾の有無を確認する画面を表示することで、運用開始にあたり煩雑となる承諾の取得作業を簡素化できます。

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明細書PDF暗号化などのセキュリティ機能を搭載

PC向けメール配信ではPDFの暗号化^※パスワード、Web配信ではログインパスワードとPDFの暗号化^※パスワードを利用できるので、他人に読まれることを防ぎます。

※RC4 40bit または AES 256bit をサポートしています。なお、AES 256bit にする場合、有償版のAcrobatが必要になります。

スケジュール設定による明細書配信の自動実行

PDFファイルの作成および配信を指定した日時に自動実行できます。夜間や休日に、PDFファイルの作成から配信まで、すべての作業を無人で行うことが可能です。配信のみの実行など作業の選択もできます。

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各社員に合わせた明細書配付方法の設定が可能

配信先登録の設定で、PC向けメール配信、PC向けWeb配信、携帯電話メール配信、携帯電話Web配信などの各配信方法を一人一人設定できます。また一人で複数の配信方法を選ぶことも可能です。各社員の希望や役職、部門、地域などにより配信方法を変えることができるので、すべての社員に導入が可能です。

※選択できる配信方法は商品の種類によって異なります。

自宅、会社、携帯など複数の配信先を指定可能

配信先メールアドレスを社員一人一人に複数設定できます。会社、自宅、携帯電話などを配信先として登録できるので、会社や出張先、自宅など、どこにいても明細書を受け取ることが可能です。

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「社内報」「お知らせ」など任意ファイルの配信が可能

「お知らせ」「社内報」など任意のファイルを、明細書PDFファイルと一緒に添付して「Web給金帳 V3」から各社員宛てにメールで送信できます。任意のファイルを単独送信することも可能です。

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