便利な活用方法－ビジネス編

泰兵衛部長、「まいと～く FAX」の画面上部にある「定型」ってボタンは何ですか。

うむ、これは「定型FAX送信」のボタンですな。やり取りの多い相手とのFAXについて送信パターンを登録しておけば、以後このボタンからパターンを呼び出して手軽に送信できるのじゃ。

「定型FAX送信」は取引先の○□社でも活用されているみたいですよ。支店から本店へ毎日売り上げ報告をFAXする際に活用しているっておっしゃっていました。

ふむふむ、「定型FAX送信」は送信先と送信ファイルをパターンとして登録しますから、同じ相手に同一のファイルをその都度更新して送るといったケースに重宝しますな。

なるほど～。･･･この機能、当社の業務にも活用できないかなぁ。

例えば、□△社宛にお見積もりをFAXする際に活用できるんじゃない。□△社からよくお見積もりの依頼があるから。

おっ、□△社か･･･（ルンルン）。

さよう。お見積もりを作成した際、FAX送信用に登録パターンと同一ファイル名で保存すれば活用できますな。

よ～し、この機能を有効活用するためにはたくさんの見積もり依頼が必要だ。そのためには営業活動が重要！･･･ってことで、□△社へ行ってきま～す♪

･･･得太郎、どうしたのかしら。理由がよくわからなかったけど、いつになく営業活動に前向きだわ。

ほほほ。･･･そういえばこの間、□△社の担当者が美人のお姉さんに替わったって嬉しそうに話しておったのう。あの浮かれようは、それが原因かもしれませんな。

ハー、情けない。・・・･･･妻として恥ずかしいわ。

取引の多い相手へのFAX送信作業を軽減

定型送信-ジョブの管理

「まいと～く FAX」では、日々やり取りするFAX情報（宛先 / 送信ファイル）を定型FAXとして登録、以後同様のFAX送信は画面上の “定型ボタン” より登録した情報を選択するだけで実行できます。

例えば、本支社間で日々行う売り上げ日報などのFAX送信業務を軽減したり、あるいは取引頻度の高いお客様へのFAX送信業務を軽減したりとFAX送信業務におけるルーチンワークを簡略化できます。