便利な活用方法－ビジネス編

この間、取引先の○△社でおもしろいお話を伺いました。「まいと～く FAX」を活用されているみたいです。

ほぉ、○△社も「まいと～く FAX」をお使いになっているのかね。

ええ。何でも、各支店からの出荷指示を社内の担当部門へ送信するのに「まいと～く FAX」をお使いになっているようですよ。出荷のご担当者は、複合機で出荷指示を受信してすぐに梱包作業に取り掛かるのですって。

ふむふむ、それはきっとダイレクトSMTP送信機能を利用されているんじゃな。

ダイレクトSMTP送信機能？？

さよう。「まいと～く FAX」では、パソコンから社内の複合機へ “直接” インターネットFAX送信が可能じゃ。送信先の複合機はタイムリーに受信できるから、迅速に出荷作業へ取り掛かることができる。さらにインターネットFAXじゃから、どれだけ送信しても個別の通信費は不要なのじゃ。

なるほど～。確かに利用メリットがありますね。

ふ～ん、・・・よくわからないけど、とにかく相手先が複合機の場合はダイレクトSMTP送信機能を使えばお得ってことですね。これはいいことを聞いたぞ～♪

違うでしょ、得太郎。ダイレクトSMTP送信は社内の複合機に対してのみ使えるのよ。

その通りじゃ。ちなみに社内LAN上の複合機に対してのみ有効じゃから、出荷情報などが誤送信で社外に漏れる心配がないということも言えますぞ。

あっ、そうか。それもメリットですね。

社内複合機へはダイレクトSMTPでFAX送信

「まいと～く FAX」では、社内LAN 上の複合機に対して、メールサーバーを経由せずにインターネットFAX による送信が可能です（ダイレクトSMTP）。

通常のインターネットFAXと比べて拠点間の送信をリアルタイムに行うことができますので、インターネットインフラを利用するメリット（通信関連費が一定）に加えて、迅速な情報の伝達が可能です。さらに社外へ誤送信するリスクがありませんので、情報漏洩対策の面でも安心です。

※複合機からダイレクトSMTP で送信されたFAX データを「まいと～くFAX」で受信することはできません。