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- まいと~く FAX シリーズ(パソコンFAXソフト/FAXサーバーソフト/音声応答・FAXシステム構築ソフト)
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便利な活用方法 -ビジネス編
よ~し、我が社待望の新商品も発売間近。マスコミ各社にプレスリリースをFAXしよう!
スケジュールが押しているわ。今日にでも送った方がいいでしょう。
よし、がんばるぞー!・・・で、どうやって「まいと~く FAX」に登録するんだっけ。
アンタねー、いい加減に覚えなさいよ!Wordの差し込み印刷機能で送信原稿を作成するのよ。アドレス帳に登録してある媒体社名やご担当者名を自動的に差し込んで送信できるわ。
お~、そうだった。一度送信設定しておけば、あとは順次送信されるんだったな。
ほほほ、その通りじゃ。ちなみに送信時間の予約設定も可能じゃから、通話料金の安い深夜を利用しての同報送信も可能ですぞ。
あっ、なるほど~。いろいろ便利に使えるんですね。
ところで得太郎くん、ニュースリリースの本文は既に用意できておりますかな。
ハハ・・・スミマセン、これからです。
・・・アンタねー、今まで何やっていたのよー!!
相手先の名称を埋め込んで同報送信が可能
「まいと~く FAX」では、Wordで作成した文書に 会社名/所属/役職/氏名 などアドレス帳に登録された内容を埋め込んで同報送信することが可能です。一度送信設定を行えば、複数の宛先に順次送信されますので設定の手間も最小限です。新製品案内やキャンペーン案内など、大量のFAX送信を必要とする場合にたいへん重宝します。
なお、同報送信設定をウィザードに沿って手軽に実行できる DM送信ツールも大量のFAX送信に役立ちます。