便利な活用方法－ビジネス編

「まいと～く FAX」を導入してからFAXのやり取りが便利になったわ。自席のパソコンからそのまま送信できるから、わざわざFAX機のところまで行く必要がないもんね。

送受信の履歴ログからいつでもFAXの原稿データを呼び出せるのもいいよな。FAX機の場合、受信した用紙を紛失して困ったことがあったから。

そうそう、「FAXエクスプローラ」画面なら送受信ログが一覧で確認できる。プレビュー機能もあるから任意の送受信原稿を簡単に探し出せるわ。

ほほほ、二人とも「まいと～く FAX」の操作にだいぶ慣れてきたようですな。送受信ログの管理に重宝する「FAXエクスプローラ」は、管理者にとっても有効じゃ。社内のFAX業務に不正がないか一括で監視できますからの。・・・おやっ、

どうなさりましたか、泰兵衛部長。

「合コンのお誘い・・・ふむふむ・・・」・・・得太郎くん、私用FAXはいけませんな。

ハハハ・・・、バレました・・・。

トクオォーーっ！！（怒）

FAXエクスプローラで送受信管理

「まいと～く FAX」では、送受信FAXの「差出人」「宛先」「送受信日時」「原稿内容」といった情報をすべてログとして記録します。FAXエクスプローラでは、記録された送受信履歴が一覧表示されますので、社内のFAX業務の管理にたいへん有効です。

さらに送受信原稿自体もすべてデータで管理していますので、FAX機の場合と比べて用紙コストが節約できます。また原稿をうっかり紛失したり、あるいは他者によって勝手に持ち出されたりといった心配もありません。