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- まいと~く FAX シリーズ(パソコンFAXソフト/FAXサーバーソフト/音声応答・FAXシステム構築ソフト)
- 便利な活用方法 -ビジネス編
- 便利な活用方法 -ビジネス編- 其の三
便利な活用方法 -ビジネス編
「まいと~く FAX」なら、送受信した内容をすべてパソコン上で管理しているから安心ね。受信した用紙をうっかり紛失して重要な情報が漏洩する危険もないわ。
確かに原稿の紛失はないけど、パソコン上で他者に見られたら結局情報が漏洩する可能性があるよ。1台のパソコンを数名で使っているケースなんか特に危ない・・・。
そうね。・・・確かに情報漏洩対策という点で問題だわ。
ほほほ、二人とも情報セキュリティに対する関心があるようですな。ちなみに「まいと~く FAX」には良い機能がありますぞ。
えっ、どんな機能ですか。
ふむ、それは起動パスワードという機能じゃ。起動時や最小化からの復帰時に自動的にパスワードが掛かりますぞ。離席の際などに送受信内容やアドレス帳の情報が他者に漏れる心配がありませんな。
なるほど~、送受信内容をロックできるのか (・・・ということは、合コンのお誘いなどの私用FAXも隠せるわけだ。ヤッター♪)。
・・・・・・。
何ニヤニヤしているのよ、得太郎。・・・何か変なこと考えているんじゃないでしょうね。
い、いや、何も考えてないよ。合コンのお誘いFAXを隠せるなんてそんなことは・・・ゲッ、しまった。つい口がすべって・・・。
アンタねー、またそんなこと考えているわけ!!(怒)
・・・得太郎くん、いくら自席の「まいと~く FAX」をロックしてもSOHOサーバーにはログが残っておりますぞ。管理者の私には丸見えですな。
・・・ハハハ、失礼しました~。
パスワードロックで他者への情報漏洩を予防
企業にとって、情報セキュリティへの対応は今や重要な経営課題であり、FAX業務においても例外ではありません。「まいと~く FAX」では、起動時や最小化からの復帰時に自動的にパスワードを掛け、個人情報が含まれる送受信履歴やアドレス帳などのデータをすべてロックできます。第三者による不正な情報の持ち出しを予防することが可能です。