機能

Webクライアント

一般ユーザー向け機能（FAX送受信機能）と管理者向け機能（システム設定 / 回線処理モニター / システム情報 / バックアップ / ライセンス管理など）をWebブラウザーから使用できます。ログインユーザーごとに使用できる機能を制限できます。

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FAX機能

ペーパーレスFAX送受信

自席のパソコンやタブレットでFAX送受信ができます。PDFやTIFFファイルを使用してFAX原稿を作成、送信が可能です。

ドラッグ＆ドロップまたはプリンタードライバー指定での原稿取り込み

Webクライアントにファイルをドラッグ＆ドロップすることでFAX原稿を取り込めます。また、原稿作成アプリケーションからプリンタードライバーを指定することも可能です。

ドラッグ＆ドロップでの操作方法を動画で見る

プリンタードライバー指定での操作方法を動画で見る

送受信履歴の管理（送受信ログ）

送受信ログを一覧表示して管理できます。

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送受信ログの検索

期間や項目などの複数の条件を指定して送信ログ、受信ログを検索できます。検索条件は保存できます。絞り込んだログをCSV出力できます。

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作業中FAXの操作ロック（重複処理防止）

送受信ログをマーキング（作業中 / 完了）して、他のログインユーザーが処理できないようにします。

カスタム項目の追加（ステータス管理）

送受信ログに最大10種類のカスタム項目を追加して、処理内容や商品名などの業務に合わせた独自のステータス管理ができます。任意メモの入力も可能です。

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ステータス変更による自動振り分け

カスタム項目のステータスを変更した際、自動で指定のフォルダーへログを移動できます。

原稿編集（アノテーション）

受信FAXをプレビューして、任意のテキストや画像を挿入できます。注文書や見積書の返信に「定型文」や「ハンコ」を作成しておいて、繰り返し使用することができます。またガイド線機能でFAXをどこまで処理したかすぐにわかります。編集したFAXは、そのままFAX送信（返信）できます。

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定型文でのマクロ文字使用

定型文に現在の日付（年月日）や時間を自動で挿入するマクロ文字を使用できます。日付は「＋X日」を指定できます。

グループ管理

作成したグループごとに送受信FAXを管理、共有することができます。
※回線番号 / 発信者番号 / FAXID / ダイヤルイン番号を条件にして、自動で各グループへ振り分けができます。

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FAX原稿をパスワード付き添付ファイルでメール送信

FAX原稿をパスワード付きZIPファイルに圧縮して、メールの添付ファイルで送信できます。パスワードは別メールで自動送信されます。

その他の主なFAX機能

表示設定	ログの表示件数や表示項目の変更、スタートページの設定が行えます。
送受信ログのCSV出力	送受信ログをCSVファイルで保存できます。
アドレス帳	アドレス帳をユーザーごと、グループごとで管理できます。
送信先インポート	送信先データをCSVファイルでインポートして使用できます。
原稿プレビュー	送受信FAXイメージを表示できます。
受信FAXの分割・結合	受信したFAXイメージをページ単位で分割したり、複数の受信ログを結合したりできます。
予約送信	送信開始日時を指定できます。

システム設定

ユーザー設定

ユーザーを登録して、役割（管理者 / 一般ユーザー）や権限（使用機能）などを設定できます。

グループ設定

グループを作成して、所属するユーザーを設定できます。

障害通知設定

システム障害時にメールアドレスへの通知、または任意アプリケーションの起動を行うように設定できます。また、自動返信 / 自動転送 / 自動印刷 / 自動エクスポート / 送受信のエラー発生時にメールアドレスへ通知するように設定できます。

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障害監視設定

データベース障害 / ディスク容量 / メモリ容量 / サーバー障害 / 回線障害の監視間隔や失敗しきい値などを設定できます。

送受信FAXの自動振り分け

送受信後のFAXイメージを回線番号 / 発信者番号 / FAXID / ダイヤルイン番号を条件にして、ユーザーやグループへ自動で振り分けます。

送受信FAXの自動エクスポート

送受信後にFAXイメージを指定フォルダーにPDFまたはTIFF形式（マルチ / シングルページ）で保存できます。

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受信FAXの受け取り通知（自動返信）

受信FAXの受け取り通知をFAXで自動返信できます。

受信FAXの自動転送

受信FAXをメールアドレスやFAX番号へ転送できます。

詳細はこちら

受信FAXの自動印刷

受信したFAXを指定したプリンターで自動出力できます。印刷時に受信日時や相手先FAX番号をフッター / ヘッターに印字できます。

自動ログ削除

各種ログ（受信 / 送信 / 操作 / 障害 / バックアップ）の保存期間や削除時間を設定できます。削除したログは指定フォルダーへ移動できます。

その他の主なシステム設定

差出人設定	差出人情報 / FAXヘッダー / FAXフッター / 送付状の設定ができます。
FAX送信設定	リトライ回数や間隔などを設定できます。
その他設定	連携設定、メールアカウント設定、サーバー設定、回線設定など

回線処理モニター

回線状態の表示、ユーザー、時間帯、回線ごとの送受信件数を表示できます。

システム情報

サーバーシステム情報、バックアップ / 操作 / 障害ログなどを管理できます。各種情報はCSVファイルで保存できます。

バックアップ

設定ファイルやログファイルなど、システム全体のバックアップをスケジュール実行できます。

複合機からの送信FAXを一元管理

複合機のインターネットFAX機能を使用して、FAX原稿をメールの添付ファイルで管理サーバー宛に送ることで、「まいと～く Center Hybrid」を経由してFAX送信を行えます。紙の原稿を複合機から送る場合でも送信FAXを一元管理できます。
※Webクライアントライセンスが必要です。
※FAX番号を件名に指定（入力）する必要があります。