急激な店舗増、スタッフ増に伴い
給与明細関連業務の効率化の必要性を感じていた

「Web給金帳」を導入した背景を教えてください。

「『Web給金帳』導入前の給与明細配付は、出力、封入、拠点ごとの仕分け、送付、というような流れで行っていました。従業員が少ないうちはそれで問題なかったのですが、業務が拡大し従業員が増加したことで、明細配付業務に何時間もかかるようになっていました。この負担をどうにかしたいという想いが、明細の電子化という考えを持つに至った背景です。」

使用していた給与計算ソフトと連携しすぐに利用できた

導入のきっかけや決め手となった点を教えていただけますでしょうか。

「初めは使用している給与計算ソフトメーカーへ相談したのですが、そのメーカー独自のサービスとして明細の電子化は行っていないということでした。連携するソリューションとして『Web給金帳』のことを教えていただき導入を決めました。」

選定の際、他のツールを比較・検討されませんでしたか。

「『Web給金帳』は、弊社での使用目的に合致していましたし、使用していた給与計算ソフトと連携して簡単に明細を電子化できるということで、特に他の商品を検討することはありませんでした。」

半日かかっていた明細配付業務がわずか数十分で

導入後に業務改善された点としては、どのようなことが挙げられますか。

「まず、明細配付業務にかかっていた作業負担、工数を削減できたことです。導入当初は300名ほどだった従業員も現在は900名程度まで増加しました。300名の時点で一連の明細配付作業にほぼ半日かかっていたので、今同じ作業をするとなると気が遠くなってしまいますね。」

外回り営業担当者もリアルタイムで明細を受け取れる

「もう1点は社員にタイムリーに給与明細を手渡せるようになった点です。外回り営業担当者は、場合により複数の拠点をまたいで業務を行うことがあります。『その日はA店にいるので、そこに明細を送って欲しい。』という希望があったとしても、同じ状況の多数の従業員に対してそのたびに対応するのは難しい。そのため、拠点に戻り、明細を確認するのが支給日以降になってしまうこともしばしばありました。それが、『Web給金帳』で給与明細をメールに添付して送信するようになってからは、どこにいようと支給日に明細を受け取れるので、外回り営業担当者にも喜ばれています。」

笑顔で取材の応じてくださった大塚様