複合機での給与明細の取得が可能
Web給金帳 V3 複合機連携
「Web給金帳 V3」は複合機やプリンターからの給与明細取得に対応した商品をご用意しています。PDF化した明細書を複合機やプリンターを利用して、社員自身が直接出力(プリント)して受け取ります。
複合機配信のメリット
PCや携帯電話を持っていない社員がいる環境でも導入できる
社員が拠点に設置された複合機・プリンターの画面をATM感覚で操作して、自分の給与明細を取得します。PCや携帯電話を所有していない社員がいる環境でも明細書の電子化を導入できます。
明細書の配付ミスをなくせる
本人が機器の画面でID・パスワードなどを入力し明細書を取得するため、他人に間違えて明細書が配信されることや、配信の過程で紛失するなどの事故を防げます。
無駄な印刷を削減できる
必要な人が必要な時に明細書をプリントするため、無駄な印刷の削減にもつながります。
複合機配信の導入シーン
複合機・プリンターからの明細書取得は、1人1台PCが配付されておらず、かつ複合機・プリンターが設置されている拠点をお持ちの企業での導入に適しています。また、勤務体系により明細の手渡しが困難な企業、明細の電子配信(メール・インターネット)に対応するIT環境の整っていないパート・アルバイト社員などの多い企業での導入にも適しています。
導入に適した企業例
- 医療関係(病院、診療所)
- 福祉関係(介護施設、ホームヘルパー)
- 運送会社
- 人材派遣会社
- 工場
導入例
医療・福祉関連企業
24時間体制で業務されている医療関係(病院)や福祉関係(介護)では、給与担当者が深夜勤務されている社員に直接明細書を手渡しする機会がありません。「Web給金帳 V3」を導入すれば、社員が好きな時間に複合機から給与明細を取り出すことができるようになり、スムーズに明細書を配付できるようになります。
複合機を利用した配信イメージ
PDF化した明細書データを、インターネット/イントラネットを利用し、社内および遠隔地事業所に設置した複合機・プリンターに配信。社員は近くの複合機・プリンターを操作して明細書を印刷できます。
社員の受信方法について
社員が実際に複合機で受信する際の操作方法をご覧いただけます。
対応複合機
価格(ラインアップとご購入について)
Web給金帳 V3 導入サービス
「Web給金帳」の導入経験豊富なスタッフによるオンサイトの導入サービスをご用意しています。