ドキュメント管理＋ファイル転送サービス「Final Document」を提供開始プレスルーム

ドキュメント管理＋ファイル転送サービス
「Final Document」を提供開始

コンピューターソフトウェア開発の専門会社、株式会社インターコム（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 COO：須藤美奈子、以下：インターコム）は、企業向けのドキュメント管理＋ファイル転送サービス「Final Document」を新開発し、2022年9月26日（月）に提供開始します。

「Final Document」は、ドキュメント管理とセキュアなファイル転送がワンパッケージになった新しいクラウドサービスです。様々なドキュメントをキャビネットにあるバインダーのようにペーパーレスで管理できます。また、急激に脅威を増すEmotet対策として、メールの添付ファイルからの脱却を促し、取引先と安全にドキュメントのやり取りするプラットフォームになります。

ドキュメント管理画面

ファイル転送画面

「Final Document」のファイル転送は、最大10GB^※1のファイルを安全に取引先へ送付できます。見積書やサービス資料などの一般的なドキュメントはもちろん、写真や動画、デザインデータ、プログラムなどの様々な種類の大容量データに対応します。あらゆる部門、あらゆる職種の従業員が活用できます。

また、ドキュメント管理とファイル転送を1つのサービスで使用できるため、社内でドキュメントを共有、そのドキュメントを取引先に転送、取引先から受け取ったドキュメントをそのまま社内で管理、といった作業をワンストップで行えます。企業内のあらゆるドキュメントをペーパーレスで一元管理できます。

《開発の背景》

企業内ドキュメントのペーパーレス化は、必要な資料をすぐに見つけられる、オフィスや自宅など場所を選ばずに利用できるなど、生産性向上に大きく貢献します。また、電子帳簿保存法などの法改正により、企業のペーパーレス化が加速しています。

加えて、現在猛威を振るうEmotetは、メールに添付されたEXEファイルを実行しなくてもプレビューのみで感染します。自社が感染しない、取引先を感染させないために、添付ファイル付きメールを禁止する企業が増えています。メールの代わりに無料のファイル転送サービスがありますが、セキュリティの観点から導入できない企業が存在します。

「Final Document」は、様々なドキュメントをペーパーレス化して、社内での共有・管理、社外への安全な転送を実現するクラウドサービスです。快適なドキュメント管理と安全なファイル転送を行えます。1ライセンス月額750円（税抜）、最低5ライセンスから導入でき、中小企業や大企業の一部門など、小規模から導入しやすくなっています。

インターコムは、今後も電子帳簿保存法対応や承認フローなど、「Final Document」の機能強化を図り、企業のセキュリティ強化と業務効率化の実現を支援します。

※1 ご契約のストレージ容量、およびその空き容量によります。

特長

【1】ドキュメント管理とファイル転送をワンパッケージで提供

あらゆるドキュメントをアップロードして共有、閲覧、管理ができます。アップロードしたドキュメントを社外へすぐに転送できます。ドキュメント共有・管理とファイル転送をワンパッケージで提供し、従業員の利便性が向上します。

【2】キャビネットのバインダーのように直感的にファイルを整理

オフィスのキャビネットにあるバインダーのように直感的にファイルを整理できます。タグ付けやキーワード検索、お気に入り登録で、あらゆるドキュメントへ快適にアクセスできます。契約書や回覧資料などに期限を設定して、期限切れ前に関係者に通知できます。コメント機能を使ったペーパーレスでの回覧が可能です。

【3】バージョン管理や自動削除など手間をかけずに容量を最適化

バージョン管理や類似ファイルチェック、一定期間使用していないドキュメントの自動削除など、アップロードされたドキュメントを細やかに管理できます。システム管理者は手間をかけずにストレージ容量を最適化できます。

【4】最大10GB^※2のファイルを安全に送付

メール添付を使用せずに社内外にファイルを送付できるため、Emotet対策が可能です。大容量のファイル送付に使用でき、動画や画像、デザインデータの送付などあらゆるシーンで活用できます。取引先にアップロードを許可できるので、ファイルの受け取りも可能です。さらに、メール添付と異なり、相手が受け取ったときに「送達通知」を受け取ることもできます。

※2 ご契約のストレージ容量、およびその空き容量によります。

【5】企業向けのセキュリティで安全に運用

ログ取得でいつ誰が何を誰に送ったのかを管理できます。不正ダウンロードの抑止力、トラブル発生時の原因究明の一助となります。また、ユーザー権限が8段階に細分化され、閲覧やアップロード、ダウンロードなどを制限して情報漏洩を防ぎます。

商品Webサイト	https://www.intercom.co.jp/final_document/
画像データ	ダウンロード

提供開始日

2022年9月26日（月）

商品名

Final Document（読み：ファイナルドキュメント）

主なラインアップと価格

ユーザーライセンス

ライセンス数	単価（月額）	単価（年額）
5～99	750円	9,000円
100～199	650円	7,800円
200～299	550円	6,600円
300～499	450円	5,400円
500～699	380円	4,560円
700～999	330円	3,960円
1,000以上	300円	3,600円

追加ストレージ

容量	単価（月額）	単価（年額）
10GB	7,000円	84,000円
100GB	50,000円	600,000円
1TB	200,000円	2,400,000円

※価格は税抜きです。
※最低契約数は5ライセンス、また最低契約期間は3か月です。
※ユーザー数分のライセンスが必要です。
※1ライセンスあたり1GBのストレージが付与されます。
※ユーザーライセンスのみの契約ですべてのサービスを使用できます。

ラインアップと価格の詳細はこちらから

主な動作環境

OS：Windows
Webブラウザー：Google Chrome（最新版）/Microsoft Edge（最新版）

動作環境の詳細はこちらから

販売目標

100社（提供開始後1年）

お問い合わせ

商品・サービスに関するお問い合わせ先

株式会社インターコム
営業本部プロダクト営業部 ROセールスグループ
TEL：03-4212-2775
お問い合わせフォーム

ニュースリリースに関するお問い合わせ先

株式会社インターコム
営業本部営業推進部広報宣伝グループ　滝口（たきぐち）/澤田（さわだ）
TEL：03-4212-2779
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