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電帳法対応FAXソリューションを提供開始
～「まいと～く」とウイングアーク1stの文書活用ソリューション「SPA」が連携～

コンピューターソフトウェア開発の専門会社、株式会社インターコム（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 COO：須藤 美奈子、以下：インターコム）は、FAXソリューション「まいと～くシリーズ^※1」（以下：まいと～く）と、ウイングアーク1st株式会社様の文書活用ソリューション「SPA」が連携したことを発表します。

本連携により両商品のユーザー様は、FAXで受け取った注文書や請求書などの書類（以下：注文書）をペーパーレス化して「電子帳簿保存法」（以下：電帳法）に対応した保存ができます^※2。

「まいと～く」がFAX受信した注文書を指定フォルダーにファイル出力します。取引先のFAX番号を登録することで、電帳法に関係のないFAXを除外できます。続いて、「SPA」が指定フォルダー内のファイルを取り込み、AI OCRでテキスト化した情報と共に電子保存します。検索機能による「可視性（誰もが探せて読めること）」とタイムスタンプによる「真実性（改ざんされていないデータであること）」が確保された状態で注文書の保存が完了します。

《ウイングアーク1st株式会社様からのエンドースメント》

電帳法に対応したFAXソリューション「まいと～くシリーズ」と、文書活用ソリューション「SPA」が連携したことを大変喜ばしく思います。
FAXでやりとりされる紙文書の定型業務を、電帳法に対応した仕分けでき、さらにAI OCRで文字をデジタル化しセキュアに連携し電子保存まで自動化することで、確実に業務の効率化がはかられます。本連携は、企業における文書のやりとりを自動化し円滑にするもので、テレワーク環境下においてもスムーズな業務の推進がはかれるものと期待しております。 今後もインターコム様とお客様の業務改善と業務自動化の支援を推進してまいります。

ウイングアーク1st株式会社　執行役員 営業本部長　森脇 匡紀

《連携の背景》

2022年1月の電帳法改正により、FAXサーバーで受け取った注文書は電子データに該当するため、電子データのまま保存することが義務化されました^※3。また、注文書を紙と電子データが混在した状態で管理することは、ミスや混乱を招きます。インターコムでも、ユーザー様より、FAXで受け取る請求書などの電子保存に関するお問い合わせを数多くいただいております。

今回、FAXで受け取る注文書を「まいと～く」で電子データ化し、「SPA」と連携することで、電帳法に対応した電子保存による一元管理を実現します。

インターコムでは、今後も「まいと～く」の機能強化と連携強化を積極的に行い、FAX業務の生産性向上や働き方改革の取り組みを支援していきます。

「まいと～くシリーズ」について

「まいと～くシリーズ」は、累計15,000社の導入実績を誇るFAXソリューションです。専用FAX機や複合機を使って「紙」でやり取りをしているFAXをペーパーレス化します。送信・受信・システム連携の一元管理、送受信後の自動振り分け、システムと連携した自動送受信、管理者承認による誤送信防止など、様々な機能を搭載しています。業種、企業規模、部署を問わず、あらゆるFAX業務を効率化します。

クラウド型のFAXサービス「まいと～く Cloud」（読み：マイトーク クラウド）、オンプレミス型の多回線向けFAXサーバーソフト「まいと～く Center」（読み：マイトーク センター）と中規模向けFAXサーバーソフト「まいと～く Center Hybrid」（読み：マイトーク センターハイブリッド）をラインアップしています。

「SPA」について

「SPA」（読み：エスピーエー）は、ビジネス文書に求められるガバナンスや業務効率化を支援する文書活用ソリューションです。導入することで、オフィス文書にまつわる業務の効率化とリスクの低減をサポートします。

SPAが選ばれる理由

1. 高いOCR認識率で紙文書の不便さを解消
2. 電子帳簿保存法に対応^※2
3. 導入における手厚いサポート

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