プレスルーム

【1】高機能な送受信クライアントの導入により、企業内パソコンから直接FAX送信が可能です。

マニュアルレスの使いやすさで好評を得ている市販FAXソフト「まいと～く FAX 9」をベースにした専用クライアントソフトを使用することで、各個人のパソコンから電子メール同様の感覚でFAX送受信を実行できます。大量のFAX同報送信や受信FAXに対する自動返信機能などすぐに業務に使用できる便利な機能を豊富に搭載しています。また、FAX送受信の履歴が残るため、「いつ」「どの相手と」「何を」送受信したのかを確認できます。

【2】グループでのFAX受信処理を効率化する機能を新搭載しています。

複数人のグループでFAX受注処理を行う企業において、FAXサーバーを利用したペーパーレスFAX受注処理を行う場合に有効な機能を搭載しました。

• グループフォルダによる受信FAX管理 【新機能】
  受信FAXを発信者番号、通信回線（ポート）、FAXID、Fコードなどで自動振り分けして、顧客や担当部署などで任意に設定したグループフォルダで整理・共有できます。グループフォルダは複数設定可能です。
• FAX送受信履歴にステータスを追加【新機能】
  任意に設定した「処理状況」「担当者」等の情報を、送受信FAX履歴に選択式で簡単に付加できます。進捗状況や担当者情報などを記載することにより、処理漏れや重複処理を防止します。
• 処理中受信FAXの操作ロック（重複処理防止）【新機能】
  担当者が処理中の受信FAXにロックをかけ、別の担当者が開こうとした場合にはアラートを表示します。受信FAX内容の読み取りは可能です。グループで受注作業を行う際の重複処理を防止します。

【3】基幹業務システムと連携したFAX送受信システムを柔軟に構築できます。

本商品では、基幹業務システムと連携したFAX送受信環境を構築するための豊富な機能を搭載しています。

• アプリケーション連携（ActiveX対応）
  API（アプリケーション・プログラム・インターフェイス）を利用した業務システムへのFAX送受信機能の組み込みが可能です。
  ※API連携キット（別売）の購入が必要です。
• CSVによるFAX自動送信（異文書自動送信）
  CSVファイルの受け渡しを業務システムに追加することで、複数の宛先へ異なる帳票を順次FAX送信するシステムの構築が可能です。
• 受信FAXのファイルエクスポートによる連携
  受信後のFAXイメージを指定したファイル形式（PDF、BMP、TIFF、JPEG、PCX）に自動で変換し、業務システムに取り込むことで、システムと連携した受信FAX処理を実現します。
• 専用クライアントのサービス起動【新機能】
  専用クライアントのサービス起動にも対応しました。ログオフ状態でFAX送受信システムを稼動できます。
  ※FAXサーバーと同一パソコンにインストールした場合のみ対応。その他制限事項は弊社Webサイトでご確認ください。

【4】金融機関や官公庁でニーズの高い、FAX誤送信防止機能をオプションで提供します。

金融機関や官公庁などでニーズの高いFAX誤送信防止機能をオプションで用意しました。誤送信が許されない機密情報をFAXする際、複数人で確認を行っているようなケースで人的負担を軽減し、業務を効率化できます。
※誤送信防止オプション（別売）の購入が必要です。

• 送信FAXの二重チェック（管理者の承認後にFAX送信）【新機能】
  グループ内のユーザーが送信依頼したFAXを、管理者が内容確認、承認した上で送信します。FAX誤送信防止のための、複数人による宛先や内容の確認をペーパーレスで行えます。
• 登録された宛先のみにFAX送信を限定【新機能】
  FAX送信先を責任者が管理するグループアドレス帳に登録された宛先にのみ限定し、直接手入力した宛先への送信や個人でのアドレス帳の使用を禁止することでFAX誤送信を予防します。