プレスルーム

通信ソフトの開発メーカーである株式会社インターコム（〒110-8654 東京都台東区台東1-3-5、TEL：03-3839-6231、資本金8,400万円、社長：高橋 啓介）はこのほど、給与・賞与明細書、源泉徴収票を電子化してインターネットで配信する、Windows パソコン向けの給与明細インターネット自動配信システム「Web給金帳 V2」シリーズで、市販給与ソフトと連携し明細をメールで配信する「商品名： Web給金帳 V2 メール版（ウェブ キュウキンチョウ ブイツー メールバン）」を開発し2007年3月14日より販売を開始します。

本商品が対応する給与ソフトは以下のシリーズとなります※1。

• 株式会社オービックビジネスコンサルタント様の『給与奉行』シリーズ
• ピー・シー・エー株式会社様の『PCA給与』シリーズ
• 応研株式会社様の『給与大臣』シリーズ
• 弥生株式会社様の『弥生給与』シリーズ

2007年1月に改正された所得税法により、源泉徴収票および給与等の支払い明細書についての「電磁的方法による交付（電子配付）」が法的に認められました^※2。このことが、以前よりコスト削減の一つの方法として考えられていた明細の電子化、ペーパーレス化を後押しした形となり、企業における明細電子配付システムの導入機運は高まりを見せています。

このたび新発売する「Web給金帳 V2 メール版」は、給与明細の新しい配付方法である電子配付を、給与計算などで使っているパソコンとメールを利用して簡単に実現するソフトウェアです。「Web給金帳」シリーズ各商品は2002年の発売以来ご好評をいただいておりますが、そのなかでも本商品は特に、今まで明細電子配付システムの導入に関して初期費用や手間を理由に導入に踏み切れなかった小規模企業様向けにおすすめする商品です。「Web給金帳」シリーズの従来ラインアップと比較しても安価であり、メール環境さえあれば特別なシステム構築の必要がないため、導入時のコストと手間を最小限に抑えることが可能です。

本商品は、今お使いのパソコンにインストールするだけで導入できます。インストール時にお使いの給与ソフトを選択し、各給与ソフトで管理しているDBから必要なデータを直接読み取る、または必要なデータをCSV出力して引継ぐことで、給与、賞与明細、源泉徴収票などの明細を電子化し、メールで配信できます。作業の流れが一目でわかるワークフロー操作画面を用意し、専門のシステム管理者がいないという中小企業様でもスムーズに運用できるように工夫されています。明細を電子化し自動で配信することで、従来であれば発生していた明細用紙や専用封筒のサプライコスト、専用用紙への印刷コスト、支店・海外拠点や受給者への郵送コストが削減されるだけでなく、給与明細の作成から配付までの工程で発生する、印刷、封入、封かん、仕分けなどの人的作業コストを削減することも可能です。

明細の配付方法は、会社や自宅のパソコンに対しメールに明細PDFファイルを添付しての配信と、携帯電話へのメール配信の2つの方法があります。一人一人に対して配付方法を複数設定できるので、本社に勤務する社員に対しては会社の個人用パソコンへの配信、個人用パソコンのない工場では自宅パソコンと携帯電話への配信、パソコンを持っていないパート・アルバイトに対しては携帯電話のみへの配信など、受給者の環境により配付方法を組み合わせて運用することが可能です。特に人材派遣、外食産業などパート・アルバイト受給者を多く抱える企業様では、柔軟な配付方法の選択により、容易に導入しコスト削減を図ることができます。

「Web給金帳 V2」シリーズは、明細の作成から配付業務を電子化、自動化することで企業のデジタル化、ペーパーレス化推進の一翼を担い、給与関連業務を行う総務、経理部門の負担軽減とコスト削減を強力にサポートします。

※1 各給与ソフトの対応バージョンについては弊社Webサイトからご確認ください。
※2 明細の電子配布についての詳細は、国税庁ホームページ「給与所得の源泉徴収票等の電磁的方法による提供(電子交付)に係るQ&A（http://www.nta.go.jp/shiraberu/ippanjoho/pamph/hotei/denshikofu-qa/answer.htm）」などをご参照ください。