PCログ収集×勤怠管理で働き方改革
テレワークの働き方・隠れ残業を見える化

「残業管理」と「MaLion」

これまで行政指導のみとなっていた残業時間の上限が働き方改革関連法の成立によって法制化されました（時間外労働の上限規制）。残業時間の上限は原則、月45時間／年360時間であり、臨時的な特別な事情がない限りこれを超えることはできなくなります。臨時的な特別な事情がある場合でも、年720時間／月100時間未満（休日労働含む）／複数月平均80時間（休日労働含む）／月45時間超の残業は年6か月までの各上限を超えることはできません。当然ながら、時間外／休日労働は、前提として36協定の締結（労使の合意）が必要となります。
参考：厚生労働省「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」の概要

「MaLion」では、就業管理システムの「クロノスPerformance」や「SMILE V 勤怠管理テンプレート」、「AKASHI」、「KING OF TIME」、「ManageOZO3 勤怠」、「ジョブカン勤怠管理」、「RocoTime」、「就業大臣NX」、「奉行Edge 勤怠管理クラウド」、「チムスピ勤怠」、「マネーフォワード クラウド勤怠」と連携し、従業員の出退勤情報（打刻データ）を「MaLion」に集約します。「MaLion」が収集する従業員のPC稼動情報（ログデータ）と併せて分析し、勤務状況をレポート出力できます（端末稼働状況一覧レポート）。

例えば、退勤の記録があるのにPCがアクティブな状態にあれば、サービス残業が行われている可能性があり、改善が必要となります。「時間外労働の上限規制」への対応にあたり、労働時間の正確な現状把握を行う上で有効活用いただけます。また働き方改革関連法では、努力義務として「勤務間インターバル制度」の普及促進が掲げられています。前日の就業時刻から一定時間の休息が確保されているのかを把握する上でも本レポートを有効活用できます。

さらに「MaLion」では、終業時刻が迫ったタイミングで従業員のPCに対して警告を表示したり、終業時刻を経過してもなお稼動しているPCに対し、強制的にシャットダウンを実行したりすることができます。夜間や休日など勤務時間外は一切PCを起動させないようにすることもできます。会社への申告なしに勝手に残業することのないよう徹底することが可能です。

就業管理システムと連携し、残業を徹底管理

“厚生労働省ガイドライン” に沿った労働時間の適切な管理を！

労働時間や残業時間の上限などについて制度化されている以上、使用者は、従業員の労働時間について、適正に把握し管理していく必要があります。厚生労働省が公表した「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」では、労働時間把握のための具体的な措置が示されています。

本ガイドラインでは、労働時間の適正な把握のために、原則として次のいずれかの方法で従業員の始業・終業時刻を確認し、記録することが示されています。

• 使用者自ら現認することにより確認し、適正に記録する。
• タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録などの客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録する。

さらに、客観的な記録に基づくことを原則としつつ自己申告制も併用して労働時間を把握する場合の措置についても何点か示されています（一部抜粋）。

• 入退場記録やパソコンの使用時間の記録など、事業場内にいた時間の分かるデータと従業員からの自己申告により把握した労働時間との間に著しい乖離が生じている場合、実態調査を実施し、所要の労働時間の補正を行う。

集約した出退勤情報とPC稼動情報をもとに勤務状況をレポート出力（見える化）する「MaLion」なら、本ガイドラインに則った労働時間の適切な管理にも有効活用いただけます。

参考：厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」