残業（長時間労働）を管理したい
2019年4月より適用が開始された「働き方改革関連法」は2024年4月1日の施行で全業界に適用となりました。残業時間の上限規制が法制化され、長時間労働の是正に向けた取り組みが進んでいます。
また、コロナ禍を経て、在宅と出社を組み合わせたハイブリッドな働き方を継続する企業も増加し、労務管理はさらに複雑になっています。
ここでは、「MaLion」で解決できる具体的な対策をご紹介します。
こんな課題はありませんか？
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残業の実態を正確に把握できていない
勤怠の打刻や自己申告だけでは実際の労働時間との差が生じ、残業の実態を正確に把握できていない。
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残業が発生する原因を分析できない
残業時間は把握できても、業務量や業務の偏りなどの発生原因をデータで分析できず、改善につながらない。
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法令遵守や労務リスクへの対応に不安がある
36協定違反や長時間労働に気づくのが遅れ、是正指導や監査対応などの労務リスクに不安が残る。
すべて解決できます！
MaLionで解決できる“残業管理”
情報漏洩対策＋IT資産管理・MDMツール「MaLion」なら、PC操作ログと勤怠管理システムの出退勤情報を連携することで、従業員の労働状況を正確に把握し、適正な労働時間管理を実現できます。
さらに、PC上での残業警告表示や強制シャットダウン機能により、長時間労働を抑止し、労働環境の改善につながります。
サービス残業の是正や労働状況の把握を支援
勤怠管理システムが管理する勤怠情報（打刻データ）を「MaLion」に集約、「MaLion」が管理するPC稼動情報と併せて従業員PC別に稼働状況をグラフ表示します。これにより、例えば退勤処理後にサービス残業を行っている従業員やPCの電源が入ったまま退社している従業員などを確認できます。
※勤怠管理システムとの連携で、打刻とPC稼働状況のズレを可視化できます。
※本機能を利用する場合、クラウドの場合でもネットワーク内に電源監視用のPCを常時稼働させる必要があります。
徹底した残業管理を支援
終業時刻が経過したタイミングで各従業員PCに対して警告を表示し、残業の抑制を図ることができます。さらに警告後もそのまま稼動し続けるPCに対し、強制シャットダウンを実行することもできます。組織への事前申請なしに勝手に残業することのないよう徹底できます。
PC操作ログ収集により、従業員の労働状況を詳しく記録
従業員の長時間労働の削減に努める一方で、就業時間内にしっかりと働いているのかについても、使用者にとっては管理したいポイントとなります。「MaLion」では、Webアクセス、メール送受信、USBメモリによるデータの持ち出しなど、従業員の様々なPC操作をすべてログ収集します。従業員が何をやっているのかをログから詳しく把握できるだけでなく、ログ収集していることを従業員に開示することで、業務外の操作を抑止させ、労働生産性の改善を図ることができます。
タイムカード打刻前後の残業発見に
PCで最初に画面を表示した時刻と最後に表示した時刻を抽出します。初回操作と最終操作のログ時刻を確認することで、業務終了時刻を把握できます。さらに、タイムカードの打刻時間と突合することで、隠れた残業の発見が可能になり、法令を遵守した勤怠管理が実現します。
AIで勤務時間の異常を多次元分析
「MaLion」のOSログオン監視ログをもとに、AIで多次元分析を実行。異常なログオン／ログオフ時刻を分析し、異常の度合いが高い順に積み上げグラフと総合スコアで分析結果をレポート出力します。管理者は異常の傾向を把握してその根拠となったログを確認した後、該当の従業員に注意を促すなどの対策を講じることができます。
