《株式会社パーチ様》
在宅勤務者の内部不正を抑止
「MaLion」を導入して安心感が増した
株式会社パーチ様は、主に自動車のHMI（ヒューマンマシンインターフェース）のデザインを手掛けています。車載ディスプレイのデザインや、業務改善のコンサルティングも行っています。
また、カラーマネジメントの分野にも力を入れており、3Dシミュレーションを活用して、ボディカラーや内装デザインの精度を高める技術を提供しています。これらの技術を日本企業に広めるため、海外のメーカーとも連携されています。
社内の情報セキュリティ強化のために導入いただいた「MaLion」について、代表の長尾様にお話を伺いました。
取引先の自動車メーカーから
非常に高いセキュリティレベルを求められている
情報漏洩対策ツールの導入をご検討されたきっかけについて教えてください。
弊社はデザイン事務所ではありますが、一般的なデザイン事務所とは少し異なり、主に製品開発のサポートを行っています。例えば、自動車メーカーの車載ディスプレイ部分のデザインを手掛けています。現在、車のメーター（インパネ）が液晶画面となり、グラフィックス化が進んでいますが、そのデザインを担当している関係で、非常に高いセキュリティレベルが求められます。
一方で、弊社はコロナ以前から基本的に在宅勤務を中心とした働き方を採用しており、以前は比較的緩やかなセキュリティ体制で運用していました。しかし、各デザイナーのMacやWindowsのPC管理をより厳格に行う必要性を感じ、適切な情報漏洩対策ツールを探していました。
MacとWindowsの両方に対応できるツールを約1年ほど探していましたが、「両方に対応はしているもののMacではセキュリティ機能が制限される」といった製品が多く、なかなか理想的なものが見つかりませんでした。そんな中、インターコムのサービスが目に留まり、非常に良いと感じたため採用しました。
どのような機能を重視して探していましたか。
PCの紛失や盗難など、万一の際に遠隔地にある該当のPCにロックをかけることができるリモートロック機能は必須でした。しかし、この機能を備えている製品が少なかったです。取引先から「一定のセキュリティレベルを満たすこと」という要件があり、その中にリモートロックが含まれていました。
その他取引先のセキュリティチェックリストには、データのコピー禁止や印刷禁止などの項目があり、それらに対応できる製品を選定する必要がありました。
「MaLion」以外に導入を比較・検討されたツールはありましたか。
Mac優先で製品を探していたため、アップル社で紹介を受けた製品もありました。しかし、その製品は弊社の規模では導入が難しいということで、断念しました。また、他にもいくつかの製品を検討しましたが、Mac対応の機能が弱く、最終的に見送り、インターコムのサービスを選定しました。
- 導入の決め手
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Macのセキュリティ機能が充実している点
WindowsとMacを業務で利用しているため、両方に対応したツール探していました。Macではセキュリティ機能が制限される製品が多く、その点「MaLion」は、データコピー禁止や印刷禁止など多くの機能にMacも対応しています。
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リモートロック機能に対応している点
リモートロック機能は、取引先のセキュリティ要件に含まれていたため必須でした。しかし、この機能を備えた製品は少なく、「MaLion」を選定するポイントになりました。
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デザイナーのWindows・Macを管理
「MaLion」の導入状況について教えてください。
弊社では、在宅勤務が中心となっています。デザイナーの業務用PCはMacとWindowsを利用しています。すべてのPCに「MaLion」（端末エージェント）を導入しています。自宅から社内へのアクセスはVPN接続で行っています。
- 株式会社パーチ様 システム概要図
データの不正持ち出し対策、労務管理に活用
「MaLion」の活用状況はいかがでしょうか。
メイン画面が見やすくて、管理しやすい
実際に運用してみると、メイン画面は見やすく、使いやすいと感じました。弊社には専任の管理者がいないため、私が日々の確認を行っています。そのため確認がスムーズにできる点は助かっています。また、弊社は在宅勤務が中心で、基本的に性善説に基づいて運営していますが、実際に業務が適切に行われているかどうかをPCの動きから監視できる機能があるのは、とてもありがたいと感じました。
データの不正持ち出しなどの内部不正対策に活用
データ転送サービスなどのクラウドサービス経由でのデータの流出や、不正持ち出しを防ぐため、特定のクラウドサービスのみを許可し、それ以外はすべてブロックする設定にしようと考えています。また、転職関連のサイトなど業務に関係がないサイトへのアクセス制限も検討しています。
デザイナーの労務管理に活用
弊社は、勤怠管理システムは導入していますが、完全に自己申告制です。そのため、実際の業務状況を細かく監視することまではしていません。ただ、在宅勤務が中心のため、どのように管理するかは悩んでいました。「MaLion」を使えば、PC の操作ログで業務状況や出退勤の時間を把握できるので、非常に助かっています。
「MaLion」を導入して安心感が増した
大きな事故が起こらないため、劇的な変化は感じにくいですが、「MaLion」があることで経営層としては安心感が増しました。
言葉だけで「これはやってはいけない」と伝えても、スタッフに十分な緊迫感が伝わらないことがあります。だからこそ、「MaLion」を導入して「監視している」ということを事前に周知することで、内部不正の抑止力として大きな効果を発揮するのではないかと考えています。
最後に、「MaLion」に関する今後について教えてください。
現在、PCやソフトウェアなど全ての資産管理を別のデータベースで行っていますが、「MaLion」で一元管理できるかどうかをテストしています。問題がなければ、今後移行したいと考えています。また、今後のバージョンアップで追加される「MaLion」の機能にも興味があります。セミナーなどで詳細を聞いてみたいと思います。
